Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй в Україні (ПРООН) в рамках реалізації Програми ООН з відновлення та розбудови миру розпочинає конкурс проектних пропозицій щодо створення та підтримки діяльності локальної мережі лідерів/координаторів у громадах-партнерах за напрямом «Громадська безпека і соціальна згуртованість».   

До участі запрошуються неурядові громадські організації, які зареєстровані та впроваджують свою діяльність на території реалізації проекту в Луганській / Донецькій області. Заявка на грант має подаватися по кожній з областей окремо і охоплювати усі цільові громади області (по 15 цільових громад у кожній області).

Кінцевий термін прийому пропозицій продовжено до – 3 березня 2019 року до 18:00

Одним із ключових напрямів діяльності ПРООН є об`єднання зусиль громадськості, представників органів державної влади та місцевого самоврядування для виявлення, обговорення та пошуку шляхів вирішення проблем та усунення факторів, що негативно впливають на стан громадської безпеки та соціальної згуртованості.

З цією метою у кожній із цільових громад створені та функціонують Робочі групи із громадської безпеки і соціальної згуртованості (далі – Робочі групи) – відкриті діалогові платформи, що об’єднують активних мешканців громади, громадські організації, представників органів місцевої влади та самоврядування, поліції та органів правопорядку, соціальних служб, інших зацікавлених сторін. Координацію діяльності Робочих груп, а також постійний зв’язок із фахівцями із мобілізації громад ПРООН здійснюють місцеві лідери в кожній із цільових громад.

Назва проекту:  «Створення та підтримка діяльності локальної мережі лідерів/координаторів у громадах-партнерах за напрямком «Громадська безпека і соціальна згуртованість» у Донецькій/Луганській області».

Головні завдання проекту:

1.       Підсилення ролі Робочих груп із громадської безпеки та соціальної згуртованості, створених у громадах-партнерах Донецької та Луганської областей як відкритих діалогових платформ, зокрема:

-          Започаткування та підтримка діяльності локальної мережі лідерів/координаторів у громадах-партнерах за напрямком «Громадська безпека і соціальна згуртованість» у Донецькій / Луганській області;

-          Покращення координації, взаємодії та обміну досвідом діяльності робочих груп із громадської безпеки і соціальної згуртованості між громадами-партнерами, включно у питаннях прийняття рішень на місцевому рівні та бюджетуванні;

-          Створення та/або розвиток існуючих інформаційних ресурсів (в тому числі у соціальних мережах, он-лайн ресурсів) та забезпечення їх інформаційного наповнення, підтримки та модерації за напрямком «Громадська безпека і соціальна згуртованість».

2.       Підтримка  лідерства  та розвиток людського потенціалу на місцевому рівні шляхом організації системи супроводу діяльності лідерів/координаторів у громадах-партнерах. Очікується, що лідери-координатори отримають технічну, методологічну та організаційну підтримку щодо:

-          Організації та проведення семінарів/воркшопів із обміну інноваціями та практиками громадянської активності, волонтерства, мережування у сфері громадської безпеки і соціальної згуртованості (не менше 4 семінарів у кожній із цільових громад за період впровадження проекту);

-          Консультативної та організаційної підтримки місцевих волонтерських ініціатив, проектів ініціативних груп та громадських організацій у питаннях громадської безпеки та соціальної згуртованості;

-          Супроводу та консультування щодо розвитку інституціональної спроможності громадських організацій та (за потребою) допомоги у їх юридичній реєстрації, а також щодо  форм локальної демократії та методів їх удосконалення;

-          Інформаційного супроводу та документообігу в діяльності Робочих груп із громадської безпеки та соціальної згуртованості.

Проект може включати:

• Підтримку діяльності мережі лідерів/координаторів у громадах-партнерах на території реалізації проекту;
• Розробку та запровадження системи моніторингу діяльності лідерів/координаторів на місцях, а також презентацію їх досягнень в громаді за напрямком «Громадська  безпека та соціальна  згуртованість»; 
• Здійснення технічної, методологічної та організаційної підтримки лідерів/координаторів громад на регулярній основі;
• Підвищення рівня сталості та якості функціонування публічних діалогових платформ в громадах (Робочих груп з громадської безпеки та соціальної згуртованості);
• Відзначення успіхів діяльності лідерів/координаторів і поширення досвіду в ЗМІ;
• Надання підтримки для здійснення візитів з обміну досвідом на території реалізації проекту.

Територія реалізації проекту: 

1. 15 цільових громад Донецької області: Добропілля, Дружківка, Покровськ, Мирноград, Слов`янськ, Сіверська ОТГ, Соледарська ОТГ, Новгородське, Світлодарськ, Мангуш, Волноваха, Вугледар, Сартана, Велика Новосілка, Красногорівка.
2. 15 цільових громад Луганської області: Лозно-Олександрівська, Привільська, Троїцька, Нижньодуванська, Біловодська ОТГ, м. Попасна, Сєвєродонецьк, Лисичанськ, Кремінна, смт Красноріченське, Мілове, Станиця Луганська, Новоайдар, Золоте, Щастя.

Відрядження: в межах територій реалізації проекту.

Дата початку проекту: березень 2019 року.

Тривалість проекту: 10 місяців.

• Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються;
• Про результати конкурсу учасників повідомляють електронною поштою;
• Остаточне рішення щодо проекту чи заявки перегляду не підлягає;
• Причини відмови чи підтримки проекту учасникам конкурсу повідомлені не будуть.

Загальні критерії відбору:

Учасниками конкурсу є неурядові громадські організації, які зареєстровані та впроваджують свою діяльність на території реалізації проекту в Луганській / Донецькій області*, та будуть оцінені відповідно до наступних критеріїв:

• Досвід роботи у сфері підтримки новостворених ГО, надання їм методологічної, тренінгової та експертної допомоги;
• Досвід роботи в умовах конфлікту на сході України;
• Відповідність досвіду залученого персоналу умовам конкурсу;
• Досвід у процесі надання малих грантів  молодим НУО та ініціативним групам громадян;
• Попередній досвід роботи в міжнародних проектах;

• Досвід участі та/або модерування процесів, що сприяють розвитку громад (стратегічне планування, розробка статутів громад та нормативно-правових актів, що сприяють залученню громадян до участі у врядуванні громадою, тощо);
• Відповідність цінової пропозиції умовам конкурсу.

* Конкурс не передбачає участі прибуткових організацій, політичних партій, релігійних організацій та приватних/фізичних осіб.

Звітність, моніторинг та оцінка:

Організації, які будуть відібрані для реалізації проекту щодо створення мережі лідерів/координаторів для підвищення участі громадян у житті громад та посилення партнерської взаємодії у питаннях громадської безпеки та соціальної згуртованості у громадах Донецької та Луганської областей, впроваджують його реалізацію згідно організаційного та проектного плану. ПРООН зі свого боку здійснюює управління проектом та моніторинг за діяльністю організацій, з якими підписано контракт, через регулярні звіти щодо операційного процесу та досягнень проекту. Більш детальний перелік звітів, моніторингів, оціночних інструментів буде додатково обговорено та погоджено з обраними організаціями перед підписанням договору.

Витрати:

Прийнятними вважаються витрати, які:

• необхідні для досягнення цілей та завдань проекту;
• відповідають принципу ефективності та економічності витрат («найвища якість за найнижчу ціну»);
• підтверджені документацією фінансово-бухгалтерської звітності.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

• праці членів організації, які здійснюють безпосередню реалізацію проекту;
• оплата праці залучених експертів;
• товарів та послуг, необхідних для реалізації проектної діяльності;
• комунікаційних та інформаційних послуг, необхідних для реалізації проектної діяльності;
• друкарських, типографських і копіювальних послуг, необхідних для реалізації проектної діяльності;
• витратних матеріалів і канцелярських товарів, необхідних для реалізації проектної діяльності;
• адміністративних видатків (до 10% бюджету).

Неприйнятними є витрати, пов’язані з:

• підготовкою проектної пропозиції для участі в конкурсі;
• сплатою будь-яких боргів;
• відшкодування витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;
• міжнародні відрядженнями;
• орендою офісу, будь-яких інших приміщень.

Аплікаційний відбір

Документи в аплікаційному пакеті мають бути заповнені українською мовою відповідно до вимог конкурсу та надіслані на електронну адресу: grantsundp2019@gmail.com з темою повідомлення «Створення та підтримки діяльності локальної мережі лідерів/координаторів у громадах-партнерах у Донецькій / Луганській області» до 3 березня 2019 року (18:00).

Проектні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.

Для отримання довідкової інформації щодо проекту звертайтесь, будь ласка, до пані Світлани Безименної, спеціаліста з малих грантів, за електронною адресою svitlana.bezymenna@undp.org, але не пізніше ніж за 48 годин до часу закриття прийому аплікаційного пакету.

Аплікаційний пакет

·         Аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проекту на 10 місяців;

·         Фінансова пропозиція (запропонований бюджет на 10 місяців у форматі MS Word або Excel);

·         Відскановані копії організаційних документів: Статут, Свідоцтво про реєстрацію, Довідка про неприбутковість (включно з кодом неприбутковості), Довідка з банку про відкриття рахунку (формат документів – .pdf, .jpg, .tiff);

·         Резюме осіб, задіяних у реалізації проекту;

·         Копію аудиторського звіту (за наявності).

Основна увага при оцінюванні пропозиції буде приділена досвіду роботи та кваліфікації персоналу, що супроводжують Проект.

Процес відбору

Після закриття прийому заявок (пакет документів: Аплікаційна форма, Фінансова пропозиція, копії установчих документів та інші додатки) уповноважений співробітник перевірить заявки на відповідність умовам конкурсу. На цьому етапі ПРООН залишає за собою право уточнювати інформацію.

Пакет документів передається до Відбіркового комітету, який проводить прозорий відбір. Після цього відбувається процедура прозорого голосування членів Відбіркового комітету та обираються переможці, з якими буде укладено грантові угоди про впровадження проекту щодо створення та підтримки діяльності локальної мережі лідерів/координаторів у громадах-партнерах за напрямом «Громадська безпека і соціальна згуртованість». В кінці складається протокол та фіксуються результати конкурсу. Інформація про результати надсилається на електронну скриньку учасникам конкурсу.

Відбірковий комітет складається із залучених профільних експертів, громадських діячів та представників НУО, що не беруть участь у конкурсі.

Критерії оцінки

Технічна та фінансові пропозиції оцінюються на предмет їх відповідності Завданню конкурсу відповідно до Критеріїв оцінки.

Переможе пропозиція, яка набрала найвищий загальний бал, що визначається за допомогою складання балів. Грантові угоди  буде укладено з заявниками, які подали переможні пропозиції по кожній із областей впровадження проекту. Переможець не може набрати менше 70% від загальної кількості балів.

Додатки

Аплікаційна форма

Фінансова пропозиція

Критерії оцінки